人才引进座谈会简报，人才引进座谈会简报范文

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如何成为一个好秘书？

我是秘书，国企一把手的女秘书。

敏感岗位。

领导没来，我先来，看看座次主席台；

领导没讲，我清嗓，拍拍话筒响不响；

领导致辞，我鼓掌，跟着台下一片响；

领导喝酒，我来挡，誓把生命献给dang；

领导红包，我来挡，出了问题我担当；

领导娱乐，我站岗，什么活动我不讲。

这是调侃段子。

女秘书，要内外兼修，低调和气，淡妆素颜，上班职业装。

在竞争激烈的职场中，如何成为一个好秘书，通过多年的办公室经验和不断的理论学习，我觉得需要具备以下这么几种能力。

1. 学习能力。

首先，学习能力要强。办公室工作的政治性、政策性、机要性等特点，决定了秘书必须具备一定的政治理论素质。因此，要自觉把加强思想政治建设摆上重要位置，把理论学习和提高修养贯穿于工作之中，切实提高政治敏感度、政治鉴别力和政治觉悟性。同时，业务能力要精，通过勤学苦练，努力使自己成为“张口能讲、提笔能写、无事能思、有事能办”，精通各项业务的行家里手。以上这些必须通过持之不断的学习实践，才能得到提高。

2. 观察和揣摩能力。

其次，一个好秘书必须具备良好的观察能力，即在工作中要时时、处处做有心人。要善于观察自己所服务的领导，揣摩领导的心思，对领导了解越多，双方工作的默契程度就越高。要要善于观察周围的环境，如同事间的关系是否融洽等，有利于掌握工作的主动权。人的观察力存在个体差异，这些差异与人的先天素质和后天实践活动及培养都有密切关系。良好的观察能力是不断培养和锻炼的结果。

3. 较强的沟通能力。

秘书工作本身就是桥梁和纽带，起到联系领导和基层工作的重要作用。秘书工作者要善于和领导沟通，领会领导的意图，又要善于和基层的干部群众沟通，准确传达党和政府的政策、措施以及领导的意见，及时将基层的信息传达到上级和领导那里，进行有效地沟通。

4. 良好的分析判断能力。

具备良好的分析判断能力，既是秘书工作的要求，也是领导对秘书人员的要求。分析判断能力较强的人，往往学术有专攻，技能有专长，在自己擅长的领域里有着独到的见解。秘书人员要具有较强的分析判断能力，必须有强烈的求知欲，养成勤思的习惯，在实践中不断培养和锻炼。

5. 应变能力。

所谓应变能力，就是当环境、条件、对手等发生变化时，能够及时采取措施迅速加以应对的能力。应变能力是种急智，是对秘书人员才智的全面检验，需要广博的知识、出色的智慧、敏捷的头脑和丰富的经验。培养应变能力，要养成事先策划、周密计划的习惯，要勇于实践、不怕跌倒，要善于总结经验教训。

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要会说会写会干！

“秘书”，世界各国定义不尽相同。

“秘书”，这个名词最早出现于我国汉代。当初是指物而非人，即带有神秘色彩的图书，后演变为指人。根据《辞海》释义，秘书是指掌管文书并协助机关领导或部门负责人处理日常工作的人员。现在，秘书一职已扩展到企业、团体等组织机构中。

由此可见，要成为一个好的秘书，必须会说、会写、会干。

秘书是领导身边的人，接触的人或事比较多，会说话，注意用语十分重要。作为领导，每天都会遇到棘手或难办的人与事，秘书会话，能打“圆场”，往往会使面临的情况“柳暗花明又一村”。特别是领导出现尴尬时，秘书会说话能起到“扭转乾坤”的作用。

秘书是领导身边的人，每天上接下传各种文书，也要听聆领导的指示。秘书写作能力强，不仅要领会意图深刻，而且要反应发挥快，能及时的帮助领导理清思路，完善的作出工作布置与安排。

秘书是领导身边的人，需要有会办事的能力，同时会协调人去办事。不飘浮，不走过场，认真完成领导交办的大小事项，做到件件落实有结果。

要成为好的秘书，说白了就是：说领导不好说的话，写领导不好写的字，干领导不好干的事。

至于那些含有别样意思的“秘书”，那不是真正的秘书。

当秘书难，当一个合格的秘书更难。当一个优秀的、出类拔萃的好秘书，就是难上加难了。一般来说，大中型企业的经理，或者董事长都有专职秘书。地市级以上的行政机关的正副职领导有专职秘书，还有相当级别的事业单位的领导人员，也配有秘书。其秘书主要是为其提供行政事务管理、还有文字工作服务。如今，有些秘书人员对领导的生活事务也在做，但这个不提倡。不仅如此，笔者知道，尽管县级机关不能配秘书，但是一些县（市）级机关的正、副职领导干部，还是配了秘书。

秘书，这工作是相当不好做的。秘书人员，其基本的要求就是要机灵、机智、聪明，应该是一个八面玲珑的人。

一、要会察言观色。善于发现周围的人和事，发现问题，及时给领导反映馈、提供，以便领导及时处理、作出正确的决策，或者判断某些情况与问题，等等；

二、要善于写材料。秘书，经常跟领导在一起，懂领导心思，基本知道领导在想什么。因此，秘书人员就要懂材料，会写材料，还要能写出好的材料。这是因为，秘书人员十分了解、熟悉情况，知道领导意图、想法。写出的稿子，更符合领导的口味和要求。只有这样，才能当好秘书；

我借用《周易》乾卦回答这个问题，乾卦就是为君之道为官之道，亢龙有悔，潜龙勿用，亢龙有多亢，潜龙潜多深，如果你的亢龙的秘书，好秘书，应该善意提醒亢龙不亢；飞龙在天，见龙在田，都利见大人，如果你是飞龙秘书，好秘书，你应该剥开乌云朗青天，促成成全铺垫飞龙见龙相见，相互相成造福天地万物；惕龙跃龙于中，患得患失，一方面挡飞龙见龙不见，一方面二者相互挤兑，争先恐后，如果你的飞龙秘书好秘书，应该公平公正保举见龙，开导跃龙惕龙让道而行。能不能悟道而行就看你悟性了！其实成全铺垫也是好龙品行。

秘书职务无大小，但工作性质都一样，但要成为一个好秘书，也需要具备全面的综合素质。

秘书分行政秘书和企业秘书，行政秘书要具备行政方面的必备知识，党，政，工，团，群。农，林，牧，渔，工。各行各业的基本知识都要了解，隔行如隔山，行行不能当门外汉。除此而外，还要揣摸领导的意图和心思，不失時机地为领导做好各项服务工作。同時还要做好上下级之间的联系和勾通工作和来人来访的服务接待工作。另外，作为一名秘书的最大基本功是写作的基本功底要硬，触角要灵，平時就要收集和撑握方方面面的工作数据，为领导及時提供有信息量，有参考价质的信息，以便充实和完善领导对下面方方面面工作的了解。以便领导在工作决策中提供可靠依据。秘书工作繁杂而慎密，有些工作是在份内预知的，还有一些预想不到的事情还要学会随机应便能力，以便做到万无一失。秘书专业出身的科班生比较少，大都是文科生走入社会自学成功的多，及便有些科班生也是近年来自修专科生，因此，秘书工作的知识积累都是在实际工作中逐步摸索，刻苦学习的成果。除此而外，秘书的自身素质中一条最重要的因素是做人，秘书的人品必须要端正，人品是立身之本，也是职场中的重中之重，是做一名好秘书的必备条件，上述条件做好了，做一名合格的秘书也是不难的。

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